Izjava o zasebnosti
Splošno
Fakulteta za varnostne vede Univerze v Mariboru (v nadaljevanju upravljalec), ki upravlja s spletno stranjo Dnevov varstvoslovja, se zavedaa pomembnosti varovanja vaših osebnih podatkov in zasebnosti, zato z vsako posredovano informacijo ravna skrbno.
Področje varstva osebnih podatkov v Sloveniji sistemsko ureja Zakon o varstvu osebnih podatkov (EU) 2016/679, (Uradni list RS, št. 86/04), ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov.
Varstvo osebnih podatkov
Upravljavec v skladu z določbami Zakona o varstvu osebnih podatkov (EU) 2016/679 spoštuje vašo pravico do zasebnosti, in sicer na način:
- osebni podatki so infomacije, ki ste jih upravljavcu posredovali prostovoljno in mu s tem dovoljujete njihovo obdelavo;
- osebnih podatkov, ki mu jih boste posredovali, upravljavec ne bo nikoli uporabil brez vašega privoljenja in jih kakor koli posredoval ali dal v uporabo tretjim osebam ter jih kakor koli drugače uporabil v nasprotju z zakonom;
- upravljavec od vas ne zahteva in tako ne upravlja z občutljivimi osebnimi podatki, ki so definirani v Zakonu o varstvu osebnih podatkov (EU) 2016/679;
- posredovane podatke bo upravljavec uporabljal zakonito in samo za namene povezane z njegovim poslovanjem, to je za potrebe organizacije konference Dnevi varstvoslovja;
- po izpolnitvi namena uporabe osebnih podatkov se ti arhivirajo za toliko let, kolikor določajo zakoni, ki urejajo delovanje naših storitev;
- osebni podatki, uporabljeni za namene konference Dnevi varstvoslovja, so ustrezni in po obsegu primerni glede na namen zbiranja;
- na spletno stran svoje osebne podatke vnašate prostovoljno in imate pravico do vpogleda, dopolnitve, popravka, blokiranja in njihovega izbrisa.
Kdo vidi vaše podatke
Vaše podatke obdeluje in pregleduje člani organizacijskega odbora Dnevov varstvoslovja.
Kje hranimo vaše podatke
Vaše podatke shranjujemo v zbirkah podatkov na lastnih strežnikih upravljalca.
Podatkov ne delimo z nobeno drugo podatkovno bazo tretje osebe.
Upravljavec soglaša, da ne bo posredoval, posodil ali prodal vaših podatkov tretji osebi.
Katere podatke zbiramo
Za namene ogranizacije konference in obveščanja zbiramo naslednje informacije:
- Ime in priimek
- Naslov elektronske pošte
- Ali je udeleženec član Alumni Fakultete za varnostne vede
- Ali je udeleženec študent Fakultete za varnostne vede
Za namen izdaje računa za udeležbo na konferenci zbiramo naslednje podatke:
- Ime in priimek / naziv ustanove / naziv podjetja
- Ulica in hišna številka plačnika kotizacije
- Poštna številka plačnika
- Kraj bivanja/sedež plačnika kotizacije
- Kontaktna telefonska številka
- Kontaktni e-poštni naslov
- Ali je plačnik zavezanec za DDV
- Ali je plačnik proračunski uporabnik
Za namen objave prispevkov avtorjev v publikacijah Dnevov varstvoslovja zbiremo naslednje informacije
- Ime in priimek avtorja in soavtorjev prispevka
- Naziv (npr. dr., mag., spec. itd. (izobrazba))
- Delovno mesto (npr. izredni profesor za …, direktor direktorata…, svetovalec itd.)
- Krovna institucija (npr. univerza, ministrstvo itd.)
- Organiazcijska enota, oddelek
- Polni naslov institucije
- Elektronski naslov avtorja
Kako dolgo hranimo vaše podatke
Podatke o udeležencih hranimostalno ali dokler se na vašo zahtevo izbrišejo.
Kako lahko upravljate s svojimi podatki
Pošljite e-pošto na uradni e-poštni naslov konference Dnevi varstvoslovja: dv@fvv.uni-mb.si z zahtevo: "Prosim izbrišite in odstranite vse osebne podatke, povezane z mojim e-poštnim naslovom."
Fotografiranje in snemanje
Na dogodku bo potekalo fotografiranje, in sicer z namenom promocije dogodka oziroma poročanju o dogodku na spletni strani Fakulteta za varnostne vede Univerze v Mariboru, spletni strani Dnevov varstvoslovja ter spletni strani Univerze v Mariboru oziroma v njihovih elektronskih novicah. Fotografije se bodo nanašale na dogodek na splošno in ne na posamezne udeležence.
Hramba fotografij
Fakulteta za varnostne vede Univerze v Mariboru lahko shranjuje fotografije tako dolgo, kot je potrebno za namene, za katere so bile te narejene, ali tako dolgo in za take namene, kot zahteva ali dovoljuje veljavna zakonodaja. Po preteku tega obdobja bo Fakulteta za varnostne vede Univerze v Mariboru fotografije izbrisala.
Vaše pravice
Skladno z veljavno zakonodajo (vključno z izjemami ali odstopanji od te zakonodaje) imate pravico, da dostopate do svojih pomembnih osebnih podatkov, pravico do popravkov napak v svojih osebnih podatkih, pravico do izbrisa svojih osebnih podatkov in pravico, da z upravičenimi razlogi ugovarjate k obdelavi svojih pomembnih osebnih podatkov. Prav tako imate pravico, da se v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov pritožite pri ustreznem organu za varstvo podatkov.
Pooblaščena oseba
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov Univerze v Mariboru je doc. dr. Miha Dvojmoč (dpo@um.si)
V primeru kakršnihkoli vprašanj, ali če želite, da se vaša podatki izbrišejo, prosimo, da nam pišete na dv@fvv.uni-mb.si.
